为规范和推进临清市新能天然气有限公司服务信息公开工作,便于公众及时了解有关燃气安全、燃气政策及动态,深入推进信息公开工作,结合我公司实际,制定本办法。
一、服务信息公开内容
(一)基本概况:工作职能、机构设置情况。包括:本单位主要职责权限、单位领导名录和分管工作情况、本单位的办公地点、联系电话、电子邮箱等联系方式信息等。
(二)办事信息:办事指南、便民服务电话。包括:公开办事依据、办理条件、办理时限、办理流程、办事结果;需提交申请材料的示范文本,本单位的便民服务电话。
(三)政策法规:行业政策法规、内部规整制度、重大事项。包括:以燃气服务为重点的有关行政法律法规、内部规章制度、重大事项。包括:城镇燃气法律、法规、规章、标准,本单位工作规则、行为准则、岗位职责、服务标准,与公众利益密切相关的决定、方案、标准等。
(四)服务信息:办事服务、收费信息、监督投诉。包括:本单位价格听证和服务承诺等制度建设情况、收费项目的依据、标准和实效、监督投诉渠道。
(五)突发事件的应急预案。包括:经当地政府批准,正式制订的与公众生产生活相关的突发紧急情况的应急预案、预警信息、评估结果和应对情况。
(六)公共服务:公共服务调整计划和措施,重要设备建设、维修以及故障处理信息
(七)其他应对社会公开的信息。
二、服务信息公开渠道和职责分工
(一)公开渠道
对于主动公开信息,本单位主要采取网上公开和在营业网点公开两种公开形式。
1.临清市新能天然气有限公司官方网站,微信公众号;
2.营业大厅、加气站等对外服务场所;
(二)职责分工
1.基本概况由综合办公室负责。
2.营商环境信息公开由,领导总体安排,质量安全部统一协调对接内部各部门,各部门提供相关资料,办公室在网站、公众号统一公开。
3.社会监督。主要指依申请公开的内容,包括电话等,由综合办公室负责。
三、政府信息公开流程
(一)对符合信息公开内容范围的信息,按如下流程公开:
1.由各业务部门向分管领导、公司法律顾问、公司执行经理汇报、审批;
2.经审批同意公开的信息,转综合办公室处理;
3.综合办公室按照规定渠道向社会公开相关信息;
4.综合办公室做好已公开信息的材料入档登记和存档工作。
(二)依申请进行服务信息公开,按如下流程执行:
1.综合办公室归口收集政府、公民、法人和其他组织按照规定申请获取服务信息的事项,提报公司法律顾问、公司执行经理。
2.按照执行经理批示,由相关分工部门对申请公开事项的答复并报公司审核。
3.经公司执行经理审签后,由综合办公室以电子邮件、微信发送形式,向申请人(组织)正式答复。
4. 综合办公室做好申请、答复相关材料的入档登记和存档工作。
(三)以上2种情况之外或其他特殊信息公开,按如下流程执行:
1.由各分管部门送分管领导、公司法律顾问、执行经理审批;
2.经审签同意公开的信息,转综合办公室处理;
3.综合办公室将公示内容流转至企业法律顾问审核;
4.综合办公室做好申请、答复相关材料的入档登记和存档工作。
四、有关要求
(一)加强对服务信息公开工作的组织领导。成立服务信息公开领导小组,由公司执行经理任组长,各分管副经理任副组长,公司法律顾问及各部门负责人为成员,负责服务信息公开的具体组织实施。
(二)严格按照规定时限进行公开。凡属服务信息公开内容范围内的信息,承担组织一般在信息形成后7个工作日内按规定渠道报综合赋能群公开;确需延迟公开的,不得超过25个工作日。
(三)按职责做好信息保密审查。按照谁主管谁公开、谁公开谁审查、谁审查谁负责和先审查后公开的原则,对服务信息公开实行保密审查,由各分管部门负责初审,分管领导把关,公司法律顾问会签,最终公司执行经理审批。
(四)做好信息公开材料的管理。综合办公室要及时对服务信息公开相关材料入档登记,并分类进行妥善保管。